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Nos missions

Ce que nous prenons en charge,
et jusqu'où.

Une mission d'expertise comptable se juge moins à la liste des prestations qu'à ce qui se passe entre deux échéances. Cette page décrit donc, pour chaque métier, ce que nous produisons, à quel rythme, et ce qui reste de votre côté.

Mission 01

Comptabilité

La plupart des dirigeants découvrent leur résultat plusieurs mois après la clôture. À ce stade, l'exercice est écrit : il ne reste qu'à le constater.

Nous tenons vos comptes au fil de l'eau plutôt qu'en rattrapage. Les pièces sont collectées et rapprochées au fur et à mesure, les comptes révisés en cours d'exercice, et les écarts traités quand ils sont encore petits.

  • Tenue comptable — saisie, rapprochements bancaires, lettrage des comptes clients et fournisseurs.
  • Révision — contrôle des cycles, justification des soldes, suivi des comptes d'attente.
  • Comptes annuels — bilan, compte de résultat, annexe, et liasse fiscale — la déclaration annuelle de vos résultats.
  • Situations intermédiaires — arrêtés à la demande, pour une banque, un investisseur ou une décision interne.
  • Formalités de clôture — dépôt des comptes et pièces associées.

Ce que vous y gagnez — à tout moment de l'année, une réponse chiffrée à « où est-ce que j'en suis ? », sans avoir à attendre la clôture.

Mission 02

Fiscalité

Une option fiscale se choisit avant l'opération. Constatée après coup, elle n'est plus une option : c'est un régime subi.

Nous préparons vos déclarations, mais l'essentiel se joue avant : le régime de TVA, le mode d'imposition des résultats, l'articulation entre rémunération et dividendes, le traitement d'un investissement ou d'une cession. Chaque arbitrage est instruit avec ses conséquences, y compris celles qui vous déplaisent.

  • Déclarations courantes — TVA, impôt sur les sociétés, contribution économique territoriale, taxes annexes.
  • Arbitrages du dirigeant — rémunération, dividendes, compte courant d'associé, protection sociale associée.
  • Opérations particulières — investissement, apport, cession, restructuration : traitement fiscal étudié en amont.
  • Sécurisation — examen des positions retenues, documentation des choix, traçabilité au dossier.
  • Contrôle fiscal — assistance à toutes les étapes, de l'avis de vérification à la réponse aux observations.

Ce que vous y gagnez — des décisions prises en connaissance de leur coût fiscal, et un dossier capable d'expliquer pourquoi elles ont été prises ainsi.

Mission 03

Social et paie

En paie, l'erreur ne se voit pas le mois où elle est commise. Elle se voit au contrôle, ou au départ du salarié.

Nous produisons les bulletins et les déclarations associées, et nous traitons les événements qui les précèdent : une embauche, un changement de temps de travail, un arrêt, une rupture. C'est là que se créent les régularisations, pas dans le calcul du mois courant.

  • Paie — bulletins mensuels, déclaration sociale nominative, suivi des exonérations et des taux.
  • Embauche — déclaration préalable, contrat de travail, affiliations, période d'essai.
  • Vie du contrat — avenants, absences, arrêts de travail, congés, éléments variables.
  • Sortie — rupture conventionnelle, licenciement, démission, solde de tout compte et documents de fin de contrat.
  • Dirigeant — statut social, affiliation, cohérence avec les arbitrages de rémunération.

Ce que vous y gagnez — des échéances tenues, et des décisions d'employeur prises avec leur conséquence sociale connue à l'avance.

Mission 04

Juridique

Les statuts rédigés à la création engagent encore l'entreprise dix ans plus tard, souvent sans que personne ne les ait relus depuis.

Nous assurons le secrétariat juridique annuel et les opérations qui rythment la vie de la société, dans le prolongement direct de la mission comptable — les mêmes chiffres, les mêmes hypothèses, un seul dossier.

  • Constitution — choix de la forme sociale, rédaction des statuts, formalités d'immatriculation.
  • Secrétariat annuel — approbation des comptes, procès-verbaux, registres, affectation du résultat.
  • Modifications — transfert de siège, changement de dirigeant, objet social, capital.
  • Opérations sur titres — cessions de parts ou d'actions, entrée d'un associé, pactes.
  • Structuration patrimoniale — sociétés civiles et sociétés de tête, en articulation avec le volet fiscal.

Ce que vous y gagnez — des décisions d'associés formalisées à temps, et une société dont les documents correspondent à la réalité de son fonctionnement.

Mission 05

Facturation électronique.

La réforme ne se résume pas à changer de logiciel. Elle impose de recevoir des factures au format structuré, d'émettre les vôtres par une plateforme agréée, et pour une partie de vos flux, de transmettre des données à l'administration. Trois obligations distinctes, trois calendriers.

Nous prenons ce chantier dans l'ordre : qualifier vos flux, vérifier le palier applicable, examiner ce que votre outil sait faire, puis organiser la bascule. Le point de départ est toujours le même : savoir de combien de temps vous disposez.

Calculer vos échéances
  • Qualification de vos flux — ce qui relève de la facture électronique, ce qui relève de la transmission de données, ce qui reste hors champ.
  • Calendrier applicable — palier d'émission selon la taille, date de réception, échéance d'e-reporting.
  • Choix de plateforme — examen des plateformes agréées et de leur compatibilité avec vos outils, sans exclusivité avec un éditeur.
  • Mentions obligatoires — mise à jour de vos modèles de factures et des données clients nécessaires au routage.
  • Bascule et contrôle — tests d'émission et de réception, traitement des rejets, suivi des statuts du cycle de vie.

Périmètre

Ce que nous ne faisons pas.

Une mission utile suppose de savoir où elle s'arrête. Le dire à l'avance évite de le découvrir au mauvais moment.

  • Nous ne certifions pas les comptes que nous établissons. La certification relève du commissaire aux comptes, qui doit être indépendant du cabinet qui tient la comptabilité.
  • Nous ne plaidons pas. Contentieux, procédure et représentation en justice relèvent de l'avocat. Nous préparons le dossier et travaillons avec le vôtre, ou vous orientons.
  • Nous ne rédigeons pas les actes réservés au notaire. Ventes immobilières, donations et successions passent par lui ; nous en traitons les conséquences comptables et fiscales.
  • Nous ne garantissons aucun résultat fiscal. Nous documentons les positions retenues et vous exposons le risque associé : c'est ce qui se défend devant un vérificateur, pas une promesse.
  • Nos outils ne décident pas à notre place. L'automatisation prépare, classe et rapproche. L'examen, l'arbitrage et la signature restent le fait d'un expert-comptable.

Les logiciels

Avant de souscrire, ce qu'il faut savoir.

Nous déployons des logiciels de facturation et de gestion. Ce qu'ils contiennent est décrit ailleurs ; ce qu'ils ne contiennent pas, et ce qui se vérifie avant de s'engager, se lit ici.

Ce qui n'est pas compris

L'abonnement donne un accès à un outil. Le reste se facture, et se dit avant.

  • La mise en place et le paramétrage. Ils se facturent une seule fois, quelle que soit la gamme retenue : c'est le travail de raccordement à la plateforme et de reprise de vos données existantes. Ce n'est pas un supplément optionnel, c'est ce qui fait que l'outil fonctionne le premier jour.
  • La formation, si vous la souhaitez. À distance, facturée à l'heure, et pas systématique : la plupart des dirigeants s'en passent. Quand elle sert, elle sert mieux après quelques semaines d'usage qu'avant.
  • Les utilisateurs supplémentaires. Sur les gammes qui les acceptent, ils s'ajoutent à l'abonnement. Une gamme se choisit d'abord sur le nombre de personnes qui saisiront, pas sur le volume de factures.
  • La production comptable elle-même. L'abonnement donne un outil, pas une mission. Tenue, révision, déclarations et comptes annuels relèvent de la lettre de mission, et se chiffrent séparément.

Cinq choses à vérifier

La première nous concerne, et c'est délibérément la première.

Voir les gammes

  • Comment nous sommes rémunérés là-dessus. Nous ne touchons aucune commission de l'éditeur. L'abonnement vous est refacturé en y intégrant le déploiement, le paramétrage et le suivi : ce n'est donc pas un simple report de coût, et vous devez le savoir avant de souscrire, pas après.
  • Sur combien de personnes vous raisonnez. Le nombre d'utilisateurs qui saisiront détermine la gamme plus sûrement que le volume de factures. Une gamme choisie sur le volume se change au bout de trois mois.
  • Ce que devient votre historique si vous partez. Sous quelle forme vos données ressortent, et à quelle échéance. La question se pose avant d'entrer, jamais au moment de sortir : c'est le moment où elle ne se négocie plus.
  • Que la plateforme figure bien sur la liste officielle. Elle se vérifie sur la liste tenue par l'administration, et cela vaut pour tout prestataire, y compris celui que nous vous proposons. Nous vous y renvoyons plutôt que de vous demander de nous croire.
  • Que vos clients pourront effectivement vous recevoir. Un outil conforme ne suffit pas si les données de vos clients ne le sont pas. C'est un travail à mener en amont, et il prend plus de temps que la souscription.

Questions fréquentes

Ce qu'on nous demande avant de signer.

Peut-on confier une seule mission au cabinet ?

Oui. La comptabilité, le social et le juridique peuvent être confiés séparément. Le périmètre retenu figure dans la lettre de mission, qui précise également ce qui reste à votre charge — notamment la transmission des pièces et l'exactitude des informations que vous nous communiquez.

Comment se passe un changement de cabinet ?

Le confrère précédent transmet le dossier selon les règles applicables entre professionnels. Nous reprenons les à-nouveaux, contrôlons la reprise des soldes et identifions les points restés en suspens avant de commencer. Le changement se prépare mieux en début d'exercice, sans être impossible en cours d'année.

Travaillez-vous à distance ou faut-il se déplacer ?

Les échanges courants se font à distance, avec transmission dématérialisée des pièces. Les rendez-vous qui portent une décision — arbitrage de rémunération, présentation du bilan, opération sur le capital — se tiennent au cabinet ou dans vos locaux, selon ce qui vous convient.

Faut-il changer de logiciel de facturation ?

Pas nécessairement, mais il faut vérifier deux choses : que votre outil sait produire un format structuré, et qu'il s'appuie sur une plateforme agréée pour transmettre. Un opérateur de dématérialisation seul ne suffit pas. Nous faisons cet examen avant de recommander quoi que ce soit, et sans exclusivité avec un éditeur.

Vos honoraires sont-ils forfaitaires ?

Le mode de facturation et le montant sont fixés au cas par cas, en fonction du périmètre retenu et du volume traité, puis inscrits dans la lettre de mission avant tout démarrage. Aucune prestation hors périmètre n'est engagée sans accord préalable.

Reste à savoir ce qui s'applique à vous.

Trente minutes suffisent à cadrer un périmètre : ce que vous traitez déjà, ce que vous souhaitez déléguer, et les échéances qui vous attendent dans les douze mois.

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